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Version S116 - En attente

NouveautésRELEASE duNOTES premier1ER trimestreTRIMESTRE 2025

I.               Nouvelles Fonctionnalités 

1.      Gamification & personnalisation 

·         Mise en place des profils utilisateurs : chaque utilisateur peut désormais compléter son profil et ajouter une photo en cliquant sur l’icône dédié dans le coin supérieur droit, le « macaron utilisateur ».

·         Introduction d’un système de récompenses : des badges sont attribués aux utilisateurs en fonction de leurs activités et des différentes actions réalisées sur l’application.

·         Il est possible de consulter les informations d’un collaborateur au survol du macaron, par exemple dans une zone de commentaires. 

2.      Refonte du menu Accueil 

·         Renommage du menu "Accueil" en "Tableaux de bord" et ajout des sous-menus "Vision opérationnelle" et "Vision financière".

·         Récupérationorganisation dynamique des menus en fonction du rôle de chaque utilisateur.

·         Ajout d’un bloc de KPIs présentant le « Détail de l’encours » sur les deux visions.

·         Modification de la To-do List avec un affichage distinct entre les actions à réaliser, non réalisables et en erreur. Pour cette dernière catégorie, ajout d’une fonction « Acquittement des erreurs » sur chaque action de relance pour un meilleur suivi.

·         Nouveaux visuels pour les indicateurs "Top 10 encours clients" et "Suivi des litiges/contentieux", mise à jour des couleurs dans le graphique de répartition géographique.

3.      Intégration des réponses clients aux emailemails de relance au sein de la plateforme

 

·        

Il
    est
  • Récupérationdésormais despossible, réponsesvia :un Nousparamétrage avons intégré une fonctionnalité permettantspécifique, de récupérer automatiquement les réponses auxde emailsvos clients lors d’une relance par mail.

    ·         Les éventuelles pièces jointes (format PDF ou image) insérées dans le cadre de relance.

    • cet
  • Notificationséchange àsont laégalement réceptionintégrées deset réponsesconsultables :directement dans votre plateforme.

    ·         Une notification est générée dèsà quel’attention du chargé de recouvrement lors de la réception d’une réponse email.

    ·         Lorsque vous recevezsouhaitez donner suite à une réponse àclient, un email de relance.

  • Affichage des pièces jointes : Les pièces jointes aux réponses sont visibles directement dans la plateforme.
  • Duplications d’action : Uneune nouvelle option vous permet de dupliquer facilement une l’action àd’origine partiren conservant l’ensemble des paramètres.

    4.      Refonte du système de la modale de visualisation de l’action réalisée afin de faciliter la poursuitegestion des échanges avec votre débiteur.

Nouveaux menus dédiés aux historiques des imports

 

  • Historique des imports partenaires : Un nouveau menu d’historique dédié aux imports partenaires a été ajouté pour un suivi plus précis.
  • Historique des imports de PDF pièces : Un autre menu d’historique permet désormais de suivre les imports de fichiers PDF de pièces.

Documentsdocuments liés à la relance 

·        

  • Mise en place d'une catégorisation des documents : Les documents rattachés à vos actions de relance sont désormais classifiés au sein de catégories spécifiques pour uneplus meilleureclarté organisation.
    • :

  • o   Les « RefonteDocuments client » font référence aux relevés de l'compte générés par le système, aux échéanciers de paiement, aux relevés Chorus Pro (sous option) ainsi qu’aux documents chargés depuis l’onglet "« Documents liés » d’un débiteur, désormais mis à disposition au sein de vos actions.

    o   Les « Documents plateforme » correspondent aux relevés d’identité bancaire rattachés à votre entreprise.

    o   Les « Documents pièce » recensent les documents PDF synchronisés avec vos factures clients (sous option)

    o   Les « Documents action » contiennent les éléments ajoutés manuellement dans le cadre de votre action.

    ·         En conséquence, l’onglet « Pièces jointes"jointes :» L'ongletdisponible deslors actionsdu traitement d’une action de relance a été repensé pourafin de vous offrir une expérience plus fluide et intuitive.

  • Mise à disposition des documents liés au client : Les documents référencés dans l’onglet "Documents liés" d’une fiche client sont mis à disposition en tant que pièces jointes au sein des actions de relance.

Version5.      ACCApplication LightCash Collection pour Mobilesmartphone (sous option)

 

 

·         Version Light pour Mobile : Mise en place d’uneUne version allégéoptimisée de lavotre plateforme est désormais disponible pour unerenforcer meilleurevotre expérience suren mobile.

vous

·proposant Navigation optimisée : Uneune interface fluide et responsive, adaptée aux écrans mobiles,de facilitesmartphone.

la

·         consultationRecommandée etpour lades gestionprofils itinérants (commerciaux, crédit managers, …), cette version mobile propose un écran d’accueil comportant les KPIs principaux de votre portefeuille clients.

·         MiseVous enaccéder placeavec d’unefacilité pageaux d’accueil pour la version mobile : Intégration d’un écran d’accueil dédié comportant les KPI principauxdonnées de vos portefeuillesclients clients.grâce à un système de liste et une recherche améliorée.

·         AdaptationA l’aide de lacommandes listetactiles, desvous clientsparcourez dansles lainformations versionessentielles mobile : Accès facilité aux données clients via une liste dédiée comportant d’un systèmeclient, deses rechercheindicateurs, amélioré.ses factures.

·         AccèRestez informés auxen fichestemps clientsréel dansdes laévènements versionstratégiques mobileà l’aide du centre de notifications.

6.      Consolidation :« PossibilitéMulti-devises d’ouvrir» unede fichevos client détaillée pour consulter toutes les informations essentielles le concernant.entreprises

·         GestionVous desavez notificationsdésormais :la Ajout d’une interface mobile pour consulter et gérer les notifications en temps réel.

·       Mode sombre (Dark Mode) : Vérification et adaptation de l’affichage pour une compatibilité optimale avec le thème sombre.

Consolidation Multi-Devises

 

·       Création de consolidation multi-devises : Possibilitépossibilité de créer une consolidationvue regroupantconsolidée des(Tableaux de bord et Clients) de vos filiales ayantmême si celles-ci regroupent des devises de comptabilité différentes.

·         Taux de change mis à jour automatiquement : Calcul des valeurs au niveau consolidation selon lesLe taux de change quotidiensest pourmis au jour automatiquement et quotidiennement afin de garantir une meilleurela précision de vos indicateurs financiers. Ce taux est affiché en temps réel au sein de visions financière.res et opérationnelles de vos tableaux de bord.

7.      Rapports spécifiques (sous analyse de faisabilité et devis) 

·         AffichageIl desest tauxdésormais possible de changeparamétrer duune jourextraction :et Intégrationun desaffichage valeursspécifiques de données Clients/Pièces comptables en tempsfonction réeld’un aupérimètre seinutilisateur despropre visionsà financièresvotre et opérationnelles.organisation.

·         OptimisationLa desconfiguration exportsde filialesces / imports consolidation : Limitation du périmètre des données prises en compte pour éviter tout impactrapports sur lesmesure performances.sera encadrée par votre équipe support.

 

RapportsII.              spécifiques

 Optimisations

•·         MiseNouveaux envisuels placepour les indicateurs "Top 10 encours clients" et "Suivi des litiges/contentieux", mise à jour des couleurs dans le graphique de l'optionrépartition "Rapports spécifiques" : Une nouvelle option permet d’encadrer la mise en place de rapports spécifiques pour votre plateforme.géographique.

•·         AjoutAffichage d’unedu interfaceprénom de configurationl’utilisateur desà rapportsla :connexion Unesur interfaceune permetentreprise.

·         Affichage du numéro de paramétrer le périmètre des données utilisateurssuivi pour personnaliserles l'affichageactions desde rapports.type courriers LRAR.

·        

Améliorations Diverses

  • Notifications sur pièces contentieuses : Une notification est envoyée dès qu’une pièce est ajoutée dans un dossier contentieux.
  • QR Codes plus compacts : Nous avons réduit la taille des QR codes générés par la plateforme pour améliorer l’affichage et la lisibilité au sein des courriers.
  • Suivi interne sans pièce liée : Il est désormais possible de créer une action de relance de type "Suivi interne" sans pièce associée afin de faciliter le suivi de vos débiteurs.

  • Ajout

    ·         Une nouvelle notification est disponible, vous permettant d’être informée lorsqu’une nouvelle écriture est ajoutée dans un dossier contentieux en cours sur l’un de donnéesvos clients.

    ·         Nous avons réduit la taille des QR codes générés lors de l’insertion de liens de paiement ou de portail client dans l'exportvos modèles de courriers afin d’en améliorer la listelisibilité.

    pièces

    ·         Menu Imports > Historiques des imports : Lesnous informationsavons "Délaisajouté d'encaissementdes réel"sous etmenus "Retard"dédiés au suivi des imports de fichiers issus de nos partenaires (Chorus Pro, Chift, … ) ainsi qu’aux imports des PDF de vos factures lorsque celles sont désormaissynchronisées.

    disponibles

    ·         dansLe l'exportchamp des« piècesMontant pourtotal unrelancé suivi» plus précis.

  • Affichage de l'interlocuteuraffiché lors de la création/modification/réalisationation d'd’une action de relance : L’affichage des interlocuteurs a été amélioré afin de faciliter leur identification.
  • Modification de l'identité de l'émetteur lors de l'envoi d'un SMS : Cette amélioration permet de personnaliser l'émetteur des SMS envoyés pour chaque action de relance.
  • Déplacement du champ "Montant total relancé" : Ce champ a été déplacé au-dessus du tableau des pièces liées à l’action pour une meilleure visibilité.

·        Affichage des KPI non arrondis : Les valeurs affichées dans les blocs de KPI des tableaux de bord conservent désormais leur précision initiale.

·         ContrôlesLes indicateurs "Délais d'encaissement réel" et "Retard" sont désormais disponibles dans l'export des pièces comptables.

·         Le logo de notre plateforme a été modernisé et mis à jour dans l'interface

·         Afin de répondre aux exigences de nos partenaires dans le cadre de l’envoi des SMS de relance, nous avons renforcés sur les données clients : Mise en place denos contrôles de cohérence supplémentaires danspour l’alimentation des champs "Téléphone" et "Mobile". queDésormais, ceun soitminimum depuisde la4 fichecaractères clientnumériques ouest viaattendu et seuls les importscaractères despéciaux fichiers+ clients( et) contacts.. [espace] sont autorisés.

  • Mise à disposition d'une fréquence trimestrielle : Il est désormais possible de générer automatiquement les rapports sur une base trimestrielle pour un suivi à moyen terme.

·         AjoutLes valeurs affichées dans les KPIs « Encours » du menu « Tableaux de bord » sont désormais bien affichés en valeur pleine (sans arrondi).

·         La fréquence trimestrielle (1er de chaque mois correspondant) a été ajoutée dans le menu « Génération de rapports » de votre plateforme.

·         Les valeurs du DSO M-1 et BPDSO M-1 sont désormais disponibles au niveautravers des appels de notre API Cash Collection.

 

ontétéintégrés

Pour toute information complémentaire, contactez votre équipe support :

Par téléphone : De0890 nouveaux21 indicateurs38 de39

suivi

Par deemail la: performancesupport@astonai.com

financière
aux

 appels

API

 pour

permettre une meilleure analyse du délai moyen de recouvrement.

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